public:projekte:mailserver:nutzerinfos

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public:projekte:mailserver:nutzerinfos [2021/11/19 21:28] – [Webmail] alexpublic:projekte:mailserver:nutzerinfos [2022/08/17 02:21] (aktuell) smith
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 ====== Informationen für das Mailingsystem ====== ====== Informationen für das Mailingsystem ======
  
-===== E-Mail Dienst =====+===== E-Mail-Dienst =====
  
 ==== Anmeldedaten ==== ==== Anmeldedaten ====
  
-Die Anmeldung erfolgt mit der **E-Mailadresse** (als Nutzername) und dem Passwort.+Die Anmeldung erfolgt mit der **E-Mail-Adresse** (als Nutzername) und dem Passwort. Die Einstellungen (s.u.) sollten von jedem gängigen E-Mail-Programm automatisch bezogen werden. Alternativ müssen die Einstellungen wie folgt vorgenommen werden:
  
 ^                     ^ Adresse                                          ^ Port                      ^ Sicherheit                             ^ ^                     ^ Adresse                                          ^ Port                      ^ Sicherheit                             ^
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 ==== Passwort ändern ==== ==== Passwort ändern ====
-Das Passwort kann [[https://www.fem-net.de/mx/postfixadmin/users/login.php|hier]] geändert werden.  +Das Passwort kann [[https://mailmanage.fem-net.de/users/login.php|hier]] geändert werden. 
-**Hinweis:** Derzeit können keine Passwörter mit Umlauten (äÄ, öÖ, üÜ, ß)  verwendet werden. \\ +
-Sollte ein Passwort mit Umlauten eingegeben worden sein, so ist es anschließend nicht möglich sich damit einzuloggen. Man kann sein Passwort aber wie gewohnt zurücksetzen.+
  
 ==== Serverseitiges Mailfiltern ==== ==== Serverseitiges Mailfiltern ====
-Der neue Mailserver unterstützt den Sieve-Mailfilter. Die Filter werden aber nicht automatisch übernommen und müssen zur  +Der Mailserver unterstützt Sieve-Filter. Die Filter können im Webmailer oder mittels Plugins für MUAs (z.B. Sieve für Thunderbird) bearbeitet werden. Die Server setzen einige Standardfilter für alle Mailkonten uminsbesondere für die Spamfilterung
-Verwendung leicht angepasst werden\\ In den heruntergeladenen Filtern finden sich Zeilen wie die Folgende:  +
-<code>fileinto "INBOX/aktive"; </code> +
-Das vorangestellte "INBOX/" muss für jede Zeile entfernt werden (Suchen und Ersetzen im Editor hilft dabei). +
-<code>fileinto "aktive"; </code> +
-Nach dem alle "INBOX/" entfernt wurdenkann die Datei im neuen Webmail hochgeladen werden. +
- +
-==== Adressbuch mitnehmen ==== +
-Für das Adressbuch gilt das gleiche, wie für die Mailfilter.  +
-Im alten Interface exportieren, und im Neuen importieren. \\ +
-Eine Bearbeitung von Hand sollte nicht nötig sein.+
  
 ==== Absenderadressen ==== ==== Absenderadressen ====
-Nutzer können mit ihrem Login zusätzlich zu ihrer eigenen E-Mail Adresse, auch mit Alias-Adressen senden, welche direkt auf sie verweisen. Beispielsweise ist es möglich als alice@domain mit der Absenderadresse alias@domain zu senden, wenn ein Alias //alias@domain -> alice@domain,bob@domain// existiert.+Nutzer können mit ihrem Login zusätzlich zu ihrer eigenen E-Mail-Adresse, auch mit Alias-Adressen senden, welche direkt auf sie verweisen. Beispielsweise ist es möglich als alice@domain mit der Absenderadresse alias@domain zu senden, wenn ein Alias //alias@domain -> alice@domain,bob@domain// existiert.
  
 ==== Spamfilter ==== ==== Spamfilter ====
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     * Standardmäßig bekommt jeder Nutzer mit einer FeM-Adresse 5GB Speicherplatz.     * Standardmäßig bekommt jeder Nutzer mit einer FeM-Adresse 5GB Speicherplatz.
   - Was ist die maximale Nachrichtengröße?   - Was ist die maximale Nachrichtengröße?
-    * Es können Mails mit einer Größe von bis zu 50MB versendet werden. +    * Es können Mails mit einer Größe von bis zu 50MB versendet werden. **Die Begrenzung gilt für die Absolute Größe der E-Mail, nicht für Anhänge.** Anhänge werden durch die Codierung in der E-Mail etwa ein drittel größer.
   - Warum sind die Ordner in meinem Postfach verschwunden?   - Warum sind die Ordner in meinem Postfach verschwunden?
     * Die Ordner sind nicht verschwunden, sie wurden vermutlich nur nicht synchronisiert.      * Die Ordner sind nicht verschwunden, sie wurden vermutlich nur nicht synchronisiert. 
     * Bei Thunderbrid können die Ordner wie folgt aktualisiert werden: Klicke in der linken Übersicht auf dein Postfach.\\ Anschließend wähle im Hauptfenster "IMAP-Ordner abonnieren". Es öffnet sich ein Fenster in dem alle Ordner\\ angezeigt werden. Hier kannst du die Ordner auswählen, die synchronisiert werden sollen. Anschließend auf\\ "Abonnieren" und "OK" klicken. Anschließend werden die Ordner angezeigt und durch einen Klick auf einen Ordner\\ die enthaltenen Mails heruntergeladen.      * Bei Thunderbrid können die Ordner wie folgt aktualisiert werden: Klicke in der linken Übersicht auf dein Postfach.\\ Anschließend wähle im Hauptfenster "IMAP-Ordner abonnieren". Es öffnet sich ein Fenster in dem alle Ordner\\ angezeigt werden. Hier kannst du die Ordner auswählen, die synchronisiert werden sollen. Anschließend auf\\ "Abonnieren" und "OK" klicken. Anschließend werden die Ordner angezeigt und durch einen Klick auf einen Ordner\\ die enthaltenen Mails heruntergeladen. 
     * Im Webmail unter Einstellungen -> Ordner die Ordner auswählen die angezeigt werden sollen.     * Im Webmail unter Einstellungen -> Ordner die Ordner auswählen die angezeigt werden sollen.
-  - Kann ich das alte Webmailer-Design wieder haben?  
-    * Ja, unter Einstellungen -> Benutzeroberfläche -> Larry 
  
 ===== Mailinglisten ===== ===== Mailinglisten =====
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 === Registration === === Registration ===
-Die Registration erfolgt über das Webinterface. Der Nutzername kann dabei frei gewählt werden. Lediglich die E-Mail Adresse muss diejenige sein, mit der man bereits auf einer Liste eingetragen wurde oder auf Listen eingetragen werden möchte. Natürlich sollte sie auch wirklich existieren.+Die Registration erfolgt über das Webinterface. Der Nutzername kann dabei frei gewählt werden. Lediglich die E-Mail-Adresse muss diejenige sein, mit der man bereits auf einer Liste eingetragen wurde oder auf Listen eingetragen werden möchte. Natürlich sollte sie auch wirklich existieren.
 Nach dem Absenden der Anmeldedaten wird eine E-Mail zur Bestätigung versendet. In dieser den, angegebenen Link aufrufen und danach kann man sich mit seinen Anmeldedaten einloggen. Nach dem Absenden der Anmeldedaten wird eine E-Mail zur Bestätigung versendet. In dieser den, angegebenen Link aufrufen und danach kann man sich mit seinen Anmeldedaten einloggen.
  
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 === Adressen manuell hinzufügen === === Adressen manuell hinzufügen ===
-E-Mail Adressen können manuell auf Listen hinzugefügt werden, z. B. falls Probleme bei der Registrierung auftreten. Dazu als erstes die eventuell ausstehende Anfrage im Webinterface entfernen. Dazu im Reiter //Subscription requests// unter //Pending Confirmation// und dann //Discard// bei der entsprechenden Adresse anwählen. Danach können die Adressen über den Reiter //Mass operations// -> //Mass subscribe// manuell hinzugefügt werden. Wichtig ist hier die Checkboxen //Pre confirm//, //Pre approved// und //Pre Verified// zu setzen, falls der Nutzer keine weitere Interaktion tätigen soll (z. B. bei Registrierungsproblemen).+E-Mail-Adressen können manuell auf Listen hinzugefügt werden, z. B. falls Probleme bei der Registrierung auftreten. Dazu als erstes die eventuell ausstehende Anfrage im Webinterface entfernen. Dazu im Reiter //Subscription requests// unter //Pending Confirmation// und dann //Discard// bei der entsprechenden Adresse anwählen. Danach können die Adressen über den Reiter //Mass operations// -> //Mass subscribe// manuell hinzugefügt werden. Wichtig ist hier die Checkboxen //Pre confirm//, //Pre approved// und //Pre Verified// zu setzen, falls der Nutzer keine weitere Interaktion tätigen soll (z. B. bei Registrierungsproblemen).
  
 === "confirm" Kommandos für Zurückgehaltene E-Mails === === "confirm" Kommandos für Zurückgehaltene E-Mails ===
-Zur Zeit kann das E-Mail Kommando //confirm// in Mailman3 nur Un-/Subscriptions bearbeiten. Es ist nicht möglich damit Zurückgehaltene Nachrichten zu bestätigen oder zu verwerfen. Die Moderation kann aber weiterhin über das Web-UI erfolgen. Siehe dafür [[https://gitlab.com/mailman/mailman/-/issues/169|Issue 169]].+Zur Zeit kann das E-Mail-Kommando //confirm// in Mailman3 nur Un-/Subscriptions bearbeiten. Es ist nicht möglich damit Zurückgehaltene Nachrichten zu bestätigen oder zu verwerfen. Die Moderation kann aber weiterhin über das Web-UI erfolgen. Siehe dafür [[https://gitlab.com/mailman/mailman/-/issues/169|Issue 169]].
  
 === verschwindende Mails auf Mailinglisten === === verschwindende Mails auf Mailinglisten ===
  • public/projekte/mailserver/nutzerinfos.1637353716.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2021/11/19 21:28
  • von alex